Leitfaden Kurzassessment Angehörige/-r

Allgemein:

Der vorliegende Leitfaden dient zur Durchführung und Dokumentation des Kurzassessments. Er wurde im Auftrag des SEM von der Berner Fachhochschule, Socialdesign AG und AOZ entwickelt und vom Teilprojekt der Potenzialabklärung, Arbeitspaket Kurzassessment, für den Kanton Solothurn angepasst.

Aufbau:

Der Leitfaden versteht sich als Baukasten. Die Abklärungen sind grundsätzlich nach Bedarf vorzunehmen. Der Leitfaden ist also nicht als Vorlage zu verstehen, die vollständig auszufüllen ist.

Die Kapitel mit dem vermerkten Hinweis (IAS) sind IAS-Kennzahlen. Diese Daten sind für Personen im Familiennachzug von Flüchtlingen, vorläufig Aufgenommenen und Personen mit Schutzstatus S ab 16 Jahren im KLIBnet einzutragen. Die in den Feldern aufgeführten Fragestellungen sind als Fragebeispiele zu verstehen. Sie können auf die jeweilige Situation entsprechend angepasst werden.

Datenschutz:

Die in den Potenzialabklärungen erfassten Daten gelten als besonders schützenswert. Die Person muss darüber informiert werden, welche Daten über sie/ihn bearbeitet werden und wer welche Informationen erhält (vgl. § 3 Bst. c InfoDG). Eine Bearbeitung ist u.a. möglich, wenn die betroffene Person im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt hat. Eine pauschale Einwilligung genügt dabei nicht. Diese Angaben müssen möglichst konkret sein. Wenn Daten ausgetauscht werden, müssen sie durch angemessene Massnahmen gegen unbefugtes Bearbeiten geschützt werden (§ 16 Abs. 1 Bst. c InfoDG). Es ist diesbezüglich zu gewährleisten, dass die Daten zwischen den entsprechenden Stellen sicher, bspw. verschlüsselt, ausgetauscht werden.

Inhaltsverzeichnis

1	Stammdaten der Person	3

2	Änderungsverzeichnis	3

3	Wünsche/Erwartungen der Person	4

4	Sprachkenntnisse	4

4.1	Erstsprache (IAS)	4

4.2	Deutschkenntnisse	4

4.3	Weitere Sprachkenntnisse (neben Erstsprache)	4

5	Bildungshintergrund	5

5.1	Schulbildung Total (IAS)	5

5.2	Kenntnisse Bildung	5

5.3	Bildungshintergrund	5

6	Berufs-/Arbeitserfahrungen	6

6.1	Berufs-/Arbeitserfahrungen Total (IAS)	6

6.2	Kenntnisse	6

6.3	Berufs-/Arbeitserfahrungen	6

7	Bis Beginn des Kurzassessments absolvierte Massnahmen/Abklärungen	7

8	Aktuelle persönliche Situation	7

8.1	Ressourcen, Potenziale, mögliche Hindernisse in der aktuellen Lebenssituation	7

8.2	Gesundheitszustand	9

8.3	Persönliche Interessen und Ziele, Motivation	10

9	Fazit	10

10	Einverständnis zur Weitergabe der Daten	12

Stammdaten der Person

Name/Vorname	AN3_1 AN4_1
Geschlecht	AN44_1
Adresse	AN6_1 AN7_1 AN8_1
Mobiltelefon	AN90_1
Telefonnummer Privat	AN9_1
E-Mail-Adresse	AN12_1
Geburtsdatum	AN36_1
Nationalität	AN45_1
Ausländerausweis	AN40_1
Datum/Jahr Einreise in die Schweiz	AN20_1
Zivilstand	AN52_1
Kinder (Anzahl, Geburtsjahre)
SV-Nr.	AN46_1
ZEMIS-Nr.	AN59_1
Kantonale Fallnummer	FG4

Änderungsverzeichnis

Datum	Organisation/ Institution	Name/Vorname zuständige Person, Tel-Nr./E-Mail	Ggf.: Auftraggeber/in, Tel.-Nr./E-Mail	Themen, Ziele (Was wurde abgeklärt?)

Wünsche/Erwartungen der Person

Welches sind die Erwartungen der Person und die generellen Wünsche in Bezug auf die Zukunft? Allgemeine Frage als Gesprächseinstieg (spezifische Fragen zu beruflichen Zielen etc. vgl. unten)
Was sind die Wünsche/Erwartungen an die fallführende Stelle? Dient zur Klärung der Zusammenarbeit, Erwartungshaltung klären

Sprachkenntnisse

Erstsprache (IAS)

Erstsprache(n)	Lesen und Schreiben (falls Beurteilung möglich)	Gehört die Sprache zum lateinischen Alphabet
Wählen Sie ein Element aus.	☐ Ja ☐ Nein	☐ Ja ☐ Nein

Deutschkenntnisse

Einstufung nach GER (gesamt, z.B. A1)	Verstehen und Sprechen	Lesen und Schreiben	Nachweis vorhanden? (Sprachtest, Sprachniveaubestätigung Sprachanbieter, andere Quelle) Kopien einscannen Datum des Nachweises	Falls kein Nachweis vorhanden: Einschätzung durch wen? Datum der Beurteilung
Wählen Sie ein Element aus.	☐ Ja ☐ Nein	☐ Ja ☐ Nein	☐ Ja ☐ Nein
Wählen Sie ein Element aus.	☐ Ja ☐ Nein	☐ Ja ☐ Nein	☐ Ja ☐ Nein
Wählen Sie ein Element aus.	☐ Ja ☐ Nein	☐ Ja ☐ Nein	☐ Ja ☐ Nein

Weitere Sprachkenntnisse (neben Erstsprache)

Sprache	Verstehen und Sprechen	Lesen und Schreiben	Nachweis vorhanden? (Sprachtest, Sprachniveaubestätigung Sprachanbieter, andere Quelle) Kopien einscannen Datum des Nachweises	Falls kein Nachweis vorhanden: Einschätzung durch wen? Datum der Beurteilung	Gehört die Sprache zum lateinischen Alphabet (IAS)
Wählen Sie ein Element aus.	☐ Ja ☐ Nein	☐ Ja ☐ Nein	☐ Ja ☐ Nein	☐ Ja ☐ Nein
Wählen Sie ein Element aus.	☐ Ja ☐ Nein	☐ Ja ☐ Nein	☐ Ja ☐ Nein	☐ Ja ☐ Nein
Wählen Sie ein Element aus.	☐ Ja ☐ Nein	☐ Ja ☐ Nein	☐ Ja ☐ Nein	☐ Ja ☐ Nein

Bildungshintergrund

Schulbildung Total (IAS)

Total Jahre Schulbildung (Summe)

Kenntnisse Bildung

Wie beurteilen Sie Ihre Kenntnisse hinsichtlich des Schweizer Bildungssystems auf einer Skala von 1 bis 10? (1 keine Kenntnisse vorhanden, 10 ausgeprägte Kenntnisse vorhanden)

1 ☐	2 ☐	3 ☐	4 ☐	5 ☐	6 ☐	7 ☐	8 ☐	9 ☐	10 ☐

Bildungshintergrund

Hinweis: Wenn ein qualitativ genügender Lebenslauf vorhanden ist, kann auf das Ausfüllen der nachfolgenden Tabelle verzichtet werden.

Art/Bezeichnung/Titel (Berufs-/Studienrichtung, Inhalt der Weiterbildung, Titel Diplome)	Von…bis bzw. Anzahl Jahre, Abschlussjahr	Land/Ort	Nachweise vorhanden? (Ja/Nein) Kopien einscannen	In der CH anerkannt? (Ja/Nein) Kopien einscannen
Grundstufe (Primarschule, Sek. I oder äquivalent)	☐ Ja ☐ Nein
Sek. II: Berufslehre, Mittelschule oder äquivalent	☐ Ja ☐ Nein
Tertiärstufe (Universität/Fachhochschule)	☐ Ja ☐ Nein
Weiterbildung(en)/weitere Qualifikationen (PC/IT-Kenntnisse etc.)	☐ Ja ☐ Nein
Erworbene Abschlüsse/ Diplome	☐ Ja ☐ Nein

Berufs-/Arbeitserfahrungen

Berufs-/Arbeitserfahrungen Total (IAS)

Total Jahre Arbeitserfahrung im 1. Arbeitsmarkt (Summe)

Kenntnisse

Wie beurteilen Sie Ihre Kenntnisse über den Schweizer Arbeitsmarkt auf einer Skala von 1 bis 10? (1 keine Kenntnisse vorhanden, 10 ausgeprägte Kenntnisse vorhanden)

1 ☐	2 ☐	3 ☐	4 ☐	5 ☐	6 ☐	7 ☐	8 ☐	9 ☐	10 ☐

Berufs-/Arbeitserfahrungen

Bisherige berufliche Tätigkeiten

Beispielsweise

Arbeit im 1. oder 2. Arbeitsmarkt

Praktika, Freiwilligenarbeit

Tätigkeiten im informellen Bereich (Haushaltsführung/Kochen, Mithilfe im familiären Betrieb/Arbeit mit Tieren etc.)

In der Schweiz, im Herkunftsland, während der Flucht oder in anderen Ländern

Hinweis: Wenn ein qualitativ genügender Lebenslauf vorhanden ist, kann auf das Ausfüllen der nachfolgenden Tabelle verzichtet werden.

Funktion/ Tätigkeitsbereich	Arbeitgeber, Ort, falls bekannt	Von … bis bzw. Anzahl Jahre	Nachweis vorhanden? (Ja/Nein) Scannen	Bemerkungen Bspw. Angaben zum Pensum
☐ Ja ☐ Nein
☐ Ja ☐ Nein
☐ Ja ☐ Nein
☐ Ja ☐ Nein
☐ Ja ☐ Nein
☐ Ja ☐ Nein
☐ Ja ☐ Nein
☐ Ja ☐ Nein
☐ Ja ☐ Nein
☐ Ja ☐ Nein

Bis Beginn des Kurzassessments absolvierte Massnahmen/Abklärungen

Bezeichnung der Massnahme/Abklärung (z.B. ärztliche Abklärungen, IV-Abklärung, Therapien, Mentoring, Tandems, RAV-Beratung, etc.)	Zeitdauer/ Zeitpunkt der Massnahme/Abklärung (von…bis)	Stelle/ Organisation/ zuständige Person (Name, E-Mail und Tel-Nr.)	Falls vorhanden: Empfehlungen (Stichworte)	Dokumente vorhanden (Ja/ Nein) Kopien einscannen
☐ Ja ☐ Nein
☐ Ja ☐ Nein
☐ Ja ☐ Nein
☐ Ja ☐ Nein

Aktuelle persönliche Situation

Ressourcen, Potenziale, mögliche Hindernisse in der aktuellen Lebenssituation

Familiäre Situation Allgemeine Einschätzung Angehörige in der Schweiz Allfällige familiäre Ressourcen und/oder Probleme (in der Schweiz/im Herkunftsland), welche die Integration beeinflussen könnten (Probleme: Z.B. fehlende Möglichkeit des Familiennachzugs, finanzielle Erwartungen, gesundheitliche Beeinträchtigungen von Familienmitgliedern)
Soziale Ressourcen Mögliche Fragen z.B.: Haben Sie wichtige Bezugspersonen? Wenn Ja: welche? (z.B. Sozialarbeiter/in, Beistand, Rechtsvertretung, Private, …) Kennen Sie jemanden der/die… Sie unterstützt bei Behördengängen? Ihnen hilft bei Bewerbungen? Bereits arbeitet? Kann diese Person Ihnen möglicherweise helfen? mit dem/der Sie etwas unternehmen können/Deutsch sprechen können? Wenn ja, wen? (z.B. Landsleute/ Schweizer/innen, Verwandte, Freunde, Nachbarn, Patin/Pate, Arbeitskollegen. religiöse Gemeinschaft, …) Wen könnten Sie sonst noch fragen? Wie machen das Ihre Freunde/Kollegen?
Soziales Engagement Kenntnisse über Möglichkeiten der sozialen Integration Mögliche Fragen z.B.: "Machen Sie mit/sind Sie Mitglied… in Vereinen, in der Freiwilligenarbeit, bei ehrenamtlichen Tätigkeiten etc. Wenn ja, in welchen? - Was machen Sie gerne in ihrer Freizeit und was würden Sie gerne in ihrer Freizeit machen? Wissen Sie, … wo Sie andere Menschen treffen können (z.B. Sport, Freizeit- und Freiwilligenangebote, Sprachtandems etc.) an wen Sie sich wenden können, um dort mitmachen/sich engagieren zu können? Falls nein: Hinweis auf Vereine etc.
Wohnsituation Beschreibung der Wohnsituation (Wohnform, Anzahl Personen/Kinder) Allfällige Ressourcen und/oder wohnbedingte Schwierigkeiten (z.B. beengte Raumverhältnisse/Rückzugsmöglichkeiten zum Lernen)
Finanzielle Situation Erhalt von finanziellen Leistungen (z.B. ordentliche Sozialhilfe, Asylsozialhilfe, IV-Leistungen, ALV) Lohn Sparmöglichkeiten Schulden Betreibungen
Verfügbarkeit/Mobilität Führerausweis Möglicher Beschäftigungsgrad/zeitliche Ressourcen für Aus-/Weiterbildung, Freiwilligenarbeit o.ä. (Berücksichtigung u.a. der allfälligen Betreuungssituation von Kindern/Angehörigen) Örtliche Mobilität Umgang mit öffentlichen Verkehrsmitteln? Falls vorhanden: Wann und wo erworben? Wann zuletzt mit einem Motorfahrzeug gefahren? Evtl. prüfen, ob der ausländische Führerausweis umgeschrieben werden kann.
IT / Erreichbarkeit Zugang zu IT (Mobiltelefon, Computer, Drucker, Internet etc.) Werden E-Mail, Videocall etc. genutzt?
Administrative Fähigkeiten Wie bezahlen Sie Rechnungen? Hilft Ihnen jemand dabei? Erledigen Sie die Administration der Krankenkasse/Versicherungen etc. selbständig? Allgemeiner Umgang mit Korrespondenz
Weitere relevante Kenntnisse/Kompetenzen (z.B. Alltagskompetenzen) Wissen Sie, welche Rechte Sie haben? (z.B. Möglichkeiten der Beratung/von Kursbesuchen, Möglichkeit der Kinderbetreuung Wissen Sie, welche Regeln des Zusammenlebens gelten? Haben Sie einen Kurs besucht? Falls nein: ggf. Hinweis auf Kurse/Coachings etc.

Gesundheitszustand

Gesundheitszustand Gesundheitszustand nur grob einschätzen, ausschliesslich Hinweise einfügen, die für die Erreichung von beruflichen Integrationszielen relevant sein können. Z.B.: Arbeitsfähigkeit? Gesundheitliche Ressourcen Starke körperliche Beschwerden bzw. Beeinträchtigungen Starke psychische/psychosoziale Belastungen/Beeinträchtigungen Starke Medikamente (Abfrage nur wenn wichtig z.B. für Arbeitseinsatz, der Handhabung von Maschinen erfordert) Für Abklärungen des Gesundheitszustands medizinisches Fachpersonal beauftragen.

Persönliche Interessen und Ziele, Motivation

Berufliche Ziele, Ausbildungsziele Stichworte: Ausbildungs- bzw. Berufswunsch (falls bekannt) Priorisierung Arbeit oder Bildung/Wünsche bezüglich sozialer Integration) Arbeitsmarktintegration: Mögliches Arbeitspensum/ Lohnvorstellungen Bei Bedarf: Einschätzung der Motivation für Arbeit, die nicht dem Bildungsniveau entspricht? Bei Bedarf Realität/Wege aufzeigen Mögliche kulturelle oder gesellschaftliche Differenzen z.B. Arbeit mit Alkohol, Intimwäsche bei anderem Geschlecht etc.? Gewünschte Arbeitsregion Einfluss Strafregisterauszug?
Motivationen, Interessen, weitere persönliche Ziele (z.B. bzgl. sozialer Integration) Persönliche Motivationen/Ziele Interessen (Vorlieben, Hobbies, Religion, Vereine etc.) neben dem Beruf/der Ausbildung

Fazit

Kurzzusammenfassung der Situation (Ist-Zustand)	Fokus auf individuelle Ressourcen (Potenziale, Stärken/Fähigkeiten/Fertigkeiten) Bei Bedarf/nach Möglichkeit: Einschätzung der Arbeitsmarkt- oder Ausbildungsfähigkeit (bitte begründen)
Chancen	Z.B. Möglichkeiten/Perspektiven: im Arbeitsmarkt, Ausbildungs- oder Unterstützungssystem etc. Soziale/persönliche Veränderungen (Siehe auch Punkt 7.)
Potenzial zur Erlangung der Arbeitsmarktfähigkeit und/oder Ausbildungsfähigkeit	Eher ja ☐ Eher nein ☐
Hindernisse	Z.B. ungesicherte Finanzierung gesundheitliche Belastungen und/oder Einschränkungen (körperlich und/oder psychisch) familiäre Situation
Weiterführende Überlegungen Sozialarbeiter/-in

Einverständnis zur Weitergabe der Daten

Ich AN3_1 AN4_1 bin damit einverstanden, dass die Daten aus dem Kurzassessment an folgende Stellen sicher weitergegeben werden.

Datum/ Unterschrift

AN3_1 AN4_1